Politique de Confidentialité

Protection et gestion de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction et Collecte des Données

Chez morquinalex, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles avec le plus grand respect. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles dans le cadre de nos services d'analyse d'états financiers.

Données collectées automatiquement

  • Informations de connexion (adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation)
  • Données de navigation (pages visitées, durée des sessions, actions effectuées)
  • Informations techniques (résolution d'écran, plugins installés, préférences linguistiques)
  • Cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur

Données fournies volontairement

Lorsque vous utilisez nos services, vous pouvez choisir de nous fournir certaines informations personnelles, notamment lors de la création de votre compte, l'utilisation de nos outils d'analyse, ou la soumission de documents financiers.

2. Utilisation et Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles dans le strict respect de la réglementation européenne sur la protection des données (RGPD) et pour les finalités suivantes :

Finalité principale : Fournir des services d'analyse financière personnalisés et améliorer continuellement la qualité de nos outils analytiques.

Utilisations spécifiques

  • Traitement et analyse de vos documents financiers pour générer des rapports personnalisés
  • Amélioration de nos algorithmes d'analyse basée sur des données anonymisées
  • Communication de mises à jour importantes concernant nos services
  • Détection et prévention des activités frauduleuses ou malveillantes
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires
  • Recherche et développement pour l'amélioration de nos services

Base légale du traitement

Nos traitements de données personnelles reposent sur plusieurs bases légales selon le contexte : votre consentement explicite pour certaines utilisations, l'exécution du contrat de service, le respect d'obligations légales, et notre intérêt légitime à améliorer nos services tout en respectant vos droits fondamentaux.

3. Partage et Transferts de Données

morquinalex s'engage à ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers. Cependant, dans certaines circonstances spécifiques, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec des partenaires soigneusement sélectionnés.

Partenaires autorisés

Type de partenaire Données partagées Finalité
Prestataires techniques Données d'usage anonymisées Maintenance et amélioration de la plateforme
Services de sécurité Logs de connexion Détection de fraudes et sécurisation
Autorités légales Données requises par la loi Respect des obligations réglementaires

Transferts internationaux : Dans le cas où des données seraient transférées vers des pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément aux décisions d'adéquation de la Commission européenne ou aux clauses contractuelles types.

4. Vos Droits et Procédures

En tant que personne concernée par le traitement de données personnelles, vous bénéficiez de droits étendus que vous pouvez exercer à tout moment. Voici un aperçu détaillé de ces droits et des procédures pour les exercer.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur leur utilisation.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou la mise à jour d'informations incomplètes.

Droit à l'effacement

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transférer vers un autre service.

Procédure d'exercice des droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez votre demande par email à notre délégué à la protection des données à l'adresse info@morquinalex.com en précisant la nature de votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours suivant la réception de votre demande complète.

5. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles constitue une priorité absolue pour morquinalex. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures techniques de sécurité

  • Chiffrement de bout en bout pour toutes les transmissions de données sensibles
  • Systèmes de sauvegarde automatisés avec chiffrement des données stockées
  • Authentification multi-facteurs pour l'accès aux systèmes critiques
  • Surveillance continue et détection d'intrusions en temps réel
  • Mise à jour régulière des systèmes de sécurité et correctifs
  • Tests de pénétration périodiques effectués par des experts indépendants

Mesures organisationnelles

Notre personnel est formé régulièrement aux bonnes pratiques de protection des données. L'accès aux données personnelles est strictement limité aux employés qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions, et tous nos collaborateurs sont tenus par des accords de confidentialité stricts.

6. Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les exigences légales applicables.

Durées de conservation spécifiques

Type de données Durée de conservation Base légale
Données de compte utilisateur 3 ans après fermeture du compte Obligations contractuelles
Documents financiers analysés 5 ans maximum Réglementation comptable
Logs de connexion 12 mois Sécurité et prévention des fraudes
Données marketing Jusqu'au retrait du consentement Consentement utilisateur

Procédure de suppression

À l'expiration des durées de conservation, vos données sont automatiquement et définitivement supprimées de nos systèmes actifs et de sauvegarde. Cette suppression est effectuée de manière sécurisée pour garantir qu'aucune récupération ne soit possible.

7. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web utilise différents types de cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser l'utilisation du site et personnaliser le contenu proposé.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité, préférences)
  • Cookies d'analyse : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site
  • Cookies de personnalisation : Mémorisent vos préférences et paramètres
  • Cookies de performance : Optimisent le fonctionnement et la rapidité du site

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre plateforme.

8. Modifications et Mises à Jour

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques de protection des données. Nous vous informerons de toute modification significative par email ou via une notification sur notre plateforme.

Engagement de transparence : Nous nous engageons à vous tenir informé de tout changement substantiel dans notre politique de confidentialité au moins 30 jours avant son entrée en vigueur, vous donnant ainsi la possibilité de consulter les modifications et d'exercer vos droits si nécessaire.

Historique des versions

Cette version de notre politique de confidentialité entre en vigueur le 15 janvier 2025. Les versions précédentes restent consultables sur demande auprès de notre service client pour une période de cinq ans.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Email : info@morquinalex.com

Adresse : 1-3 Place Sasserno, 06000 Nice, France

Téléphone : +33243433100

En cas de désaccord, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).